20.任意の場所にコメントを残す – ビジネスに活用！オンラインインターネット活用教室

チャットは、編集画面を閉じると消えてしまうので、同時に編集しているメンバーにしか伝わりません。異なる時間に書類を開いたメンバーにメッセージを伝えたい場合には、コメントが便利です。コメント機能を使えば、書類の内容を変更することなく、付箋のように、任意の場所に、メッセージを添付することができます。

コメントを付けたい場所を選択し❶、[挿入]→[コメント]を選択します❷。

編集画面の右側にコメント枠が現れるので、メッセージを入力します❸。
コメントの付いた場所にカーソルを置くと、対応するコメント欄の色が濃くなります。また、コメント欄をクリックすると、対応する場所の色が濃くなります。

コメントを削除したい場合には、コメント枠にあるゴミ箱のアイコンをクリックします。

コメントに返信することで、コメント枠を小さな掲示板のように使うこともできます。コメント枠にある矢印のアイコンをクリックすると、区切りが挿入され、返信が入力できるようになります。他の人のコメントに返信することも、自分のコメントに追加情報を加えることもできます。

コメントは[表示]→[コメントを表示]にチェックが入っている時のみ表示されます。このチェックを外すと、コメントが表示されなくなります。また、コメント欄の[×]をクリックすると個別に非表示にできます。この場合は、コメントの付いている箇所にカーソルを移動すると、再び表示されます。