沢山の書類が溜まってきたら、フォルダで分類すると管理が楽に なります。
◆[新規作成]→[フォルダ」を選択する
フォルダを作成するには、[新規作成]→[フォルダ]を選びます➊。新しいフォルダ」という名前のフォルダが作られ、その中が表示されま す。「新しいフォルダ」は「マイフォルダ」の中に入っています。
◆フォルダに名前を付ける
「新しいフォルダ」となっている所をクリックすると➋、設定画面が開く ので、任意の名前を付けます➌。必要ならフォルダの説明を記入します。 フォルダ名の右にあるボタンでは、フォルダに色を付けてわかりやすくで きます➍。[保存]ボタンをクリックすると新しいフォルダが作られます。
◆書類をフォルダに移動する
書類をフォルダに移動するには、移動したい書類にチェックマークを付け➊、[フォルダ]をクリックします➋。表示されたフォルダリストの中から、 移動先のフォルダにチェックを付け➌、[変更を適用]ボタンをクリックし ます。。同様の操作で、フォルダを他のフォルダの中に入れて階層化する こともできます。フォルダから取り出すには、チェックを外して【変更を 適用]ボタンをクリックします。
◆フォルダの中身を表示する
[マイフォルダ]をクリックすると、フォルダのリストが表示されます➊。 ここで任意のフォルダをクリックすると➋、そのフォルダの中身が表示さ れます。
