次に大切な事は、無駄の少ない効率的な活動です。それには、自分はもとより、組織的なスケジュール管理です。各自のスケジュールを管理しながら、同時に組織全体のスケジュールを管理することが出来ます。それも、何時でも、何処でもタイムリーに管理できます。
Google カレンダー活用サービス
特にビジネススケジュール管理にGoogleカレンダーを推奨しております。
複数の目的別に作成したスケジュールを一元管理ができ、さらに同僚や家族、友人のスケジュールと共有設定ができ、グループスケジュール管理が簡単にできます。
もちろん、あらゆるデバイスに同期するので、いつでもどこでも最新のスケジュールを更新できます。
社内もしくはグループ内のスケジュールを一目で把握できる Google カレンダー。従業員間の連携をさらに円滑にします。
簡単にミーティングへ召集
Google カレンダーにミーティングのスケジュールを入力する方法は、画面上で全参加者のスケジュールが空いている時間を確認しながらミーティングの詳細を入力するだけです。Google カレンダーを利用すれば参加者全員へミーティングへの招待メッセージが送信され、応答内容をカレンダー上から確認することができます。
さまざまな条件でカレンダーを共有
会社全体や特定のスタッフ間、グループ会社や取引企業とでも、カレンダーを共有することができます。カレンダーを共有するユーザーには閲覧だけでなく編集権限も与えることができ、自分のスケジュールに併せて共有スケジュールも管理することが可能です。
ウェブサイトやブログでカレンダーを一般公開
会社全体用のスケジュールカレンダーを Google サイトで作成した社内ポータルサイトに埋め込むことができます。また、ウェブサイトに関連したカレンダーを埋め込んで一般公開することもできます。もちろんプログラミングや専門の知識は必要ありません。
出典：「Google カレンダー（Google Calendar）」